Este módulo está diseñado específicamente para facilitar y optimizar el proceso de contratación entre reformistas y subcontratas, brindando una mayor eficiencia en vuestras operaciones.
Entendemos que las relaciones con las subcontratas son fundamentales para el éxito de nuestros proyectos de reforma. Este modulo, abordar las necesidades y desafíos comunes que surgen durante el proceso de contratación.
Vídeos Formativos:
El módulo incluye las siguientes funcionalidades para subcontratación:
Gestión de empresas subcontratistas y usuarios: Esta característica permite gestionar de manera efectiva las empresas subcontratistas. Incluye opciones como agregar, actualizar y eliminar la información de los subcontratistas. Además, facilita la gestión de las cuentas de usuario asociadas a estos subcontratistas, permitiendo controlar el acceso y los permisos de los usuarios.
Solicitud de petición de trabajos a subcontratas. Esta funcionalidad permite a los usuarios seleccionar las partidas específicas que desean subcontratar y enviarlas a subcontratistas para solicitar presupuestos. Los subcontratistas envían sus presupuestos y el usuario revisa y evalúa las ofertas recibidas para seleccionar al subcontratista más adecuado. Esta funcionalidad agiliza el proceso de selección de subcontratistas y garantiza la elección de los subcontratistas adecuados para cada tarea, obteniendo presupuestos competitivos.
Anexo de documentación a las solicitudes de subcontratación: Con esta característica, los usuarios pueden adjuntar documentos o archivos relevantes a las solicitudes de subcontratación. Simplifica la comunicación y garantiza que toda la información y documentación necesaria estén disponibles para los subcontratistas. Esto puede incluir especificaciones del proyecto, planos, permisos, contratos u otra documentación pertinente.
Peticiones de presupuesto a subcontratas. Una vez que el subcontratista ha respondido a la solicitud del licenciatario, las peticiones de presupuesto se muestran en la opción del menú "Peticiones de presupuesto" en el apartado de compras. Dentro de esta sección, se enumeran todas las solicitudes junto con los detalles de precios enviados por los diferentes subcontratistas. El licenciatario tiene la opción de elegir el subcontratista más adecuado o, en caso de no estar interesado en ninguna de las propuestas recibidas, seleccionar "sin selección" o incluso cancelar la solicitud por completo. Además, las peticiones también pueden ser visualizadas en el presupuesto correspondiente para facilitar la realización del presupuesto.
Trabajos en ejecución. Una vez adjudicados los trabajos a las subcontratas, dentro del menú compras, trabajos en ejecución, se pueden ver todos aquellos trabajos que están siendo ejecutados por el subcontrata
Valoración de trabajos al finalizar el proyecto: Esta funcionalidad permite evaluar y valorar el trabajo subcontratado al finalizar el proyecto. Los usuarios pueden revisar la calidad del trabajo, el cumplimiento de las especificaciones, la puntualidad y el rendimiento general del subcontratista. Proporciona una forma estructurada de evaluar el desempeño de los subcontratistas, lo que permite brindar retroalimentación efectiva y tomar decisiones para futuros proyectos.
Gestión de empresas subcontratadas. El licenciatario puede dar mantenimiento a los subcontratas, desde esta sección puede ver un listado de los subcontratas, así como su estado, la especialidad (el listado está gestionado desde central), el email, el teléfono, puede añadir un subcontrata, eliminarlo o editarlo y añadir el usuarios que dentro de la subcontrata pueden acceder a evaluar los trabajos desde las páginas desarrolladas para los subcontratas.
Pantallas para los subcontratas.
Una vez realizado el pedido por el licenciatario, el subcontrata recibe un correo informando que se ha realizado una petición y un enlace a la descripción completa de la solicitud.
También disponen de un acceso directo a las pantallas diseñadas para subcontratistas en donde pueden ver las solicitudes de pedidos y las obras para las que están trabajando.
A. Obras de Aquí tu Reforma. Esta funcionalidad se encuentra en un desarrollo exclusivo para las subcontratas, en el cual pueden acceder a un listado de los trabajos asignados, así como el importe aprobado por el licenciatario para uno de ellos.
B. Listado de solicitudes: Esta funcionalidad proporciona una lista completa de todos los trabajos que se le han solicitado por parte de los licenciatarios para los distintos presupuestos. Permite a los usuarios ver y hacer un seguimiento del progreso de diferentes proyectos subcontratados. Esta lista incluye 2 estados, solicitado que hace referencia a las solicitudes que tiene pendientes por presupuestar la subcontrata y adjudicada que indica que uno o más trabajos le han sido asignados para su ejecución. Los subcontratas en puede acceder al detalle de las solicitudes a su servicio por parte de los licenciatarios de Aquí tú Reformas y responder al licenciatario ya sea indicando en cada partida el importe, descargando el presupuesto en excel, realizando ahí el presupuesto y volviéndolo a cargar. o incluso puede rechazar el trabajo de alguna o todas las partidas.
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